LENTOPALLOPower Cup lähenee kovaa vauhtia ja luonnollisesti vauhti järjestelyjen suhteen jatkaa kiihtymistään. 70 päivän päästä alkavaan maailman suurimpaan lasten ja nuorten lentopalloturnaukseen ilmoittautui ensimmäisen ilmoittautumisjakson aikana 751 joukkuetta. Eli enemmän, kuin viime vuoden tapahtuman koko joukkuemäärä.
Toinen ilmoittautumisjakso päättyy 31. maaliskuuta, joten lopullinen joukkuemäärä on tiedossa huhtikuun alussa. Tässä vaiheessa on jo varmaa, että Loimaalle joukkueita saapuu suurin määrä koronavuosien jälkeen, eikä kovin kauas jäädä ennätysvuosistakaan. Suurin joukkuemäärä on ollut 954 vuonna 2007 Lahdessa. Viimeksi Loimaalla (2006) lentopalloili 918 joukkuetta.
Luvuista voineekin päätellä, ettei tapahtuman järjestäminen ole ihan pieni homma. Talkoolaismääräksi tavoitellaan 700 ahkeroijaa, ja tätä määrää ei saada kasaan pelkästään lentopalloihmisiä värväämällä. Lisäksi pitää kehitellä hieman luovempiakin ratkaisuja.
Esimerkiksi Vallox tarjosi työntekijöilleen mahdollisuutta olla torstaina tai perjantaina työpisteen sijaan Power Cupin talkoolaisena ilman vaikutusta palkkaan. Yrityksen henkilöstöstä noin 20 tarttui tilaisuuteen.
Valloxin talkoolaisissa mukana olevien markkinointipäällikkö Elina Paavilaisen , asiakaspalvelija Anu Katajan ja tuotantotyöntekijä Laura Hämäläisen mielestä on todella hienoa, että työnantaja tarjoaa tällaisen mahdollisuuden.
– Itse olisin lähtenyt muutenkin jonain päivänä talkoisiin. Lapseni on pelannut lentopalloa joskus ja hän ilmoitti, että sinne on tultava, Kataja nauraa.
Turnauksen järjestäjät ovat moneen kertaan muistuttaneet, ettei talkoisiin osallistuminen vaadi minkäänlaista suhdetta lentopalloon, samaa mieltä on myös Hämäläinen.
– Lentopallosta en tiedä mitään, mutta talkoista kyllä. Jonkinnäköisiä talkoita olen tehnyt palttiarallaa 20 vuotta joka kesä, eikä tälle kesälle ollut muita talkookeikkoja, niin ajattelin, että jotain pitää yhteiskunnan hyväksi tehdä.
Valloxin kumppanuuksia hoitava Paavilainen kertoo talkoisiin lupautuneen tasaisesti väkeä tuotannon ja konttorin puolelta. Työtehtävät painottuvat ruuanjakeluun, osa hyppää kuljetusporukkaan ja muutaman osalta työtehtävät ovat vielä auki.
– Nyt voidaan kehottaa jutun lukijoitakin lähtemään mukaan. Eli nähdään talkoissa.
Erikoisjärjestelyjä tehdään myös Wille Machinesilla. Toimitusjohtaja Pekka Elon mukaan Willellä ollaan töissä helatorstaina ja torstai 5. kesäkuuta on vapaa.
– Sitten perjantaina meillä on tyky-päivä, johon osallistuminen ei ole pakollista. Kuulemani mukaan osa työntekijöistä on tyky-päivänä osallistumassa talkoisiin, mutta varmaksi en voi sanoa, Elo kommentoi.
Työpäiväsäätöjen sijaan Wille tukeekin turnausta toisella tapaa, sillä sen tehdasalueelle rakennetaan pelikenttiä.
– Valtteri Arra ja Katariina Kojo lähestyivät meitä muistaakseni jo joulukuun puolella. Meillä oli heti yhteinen ajatus siitä, että olisi hyvä saada lentopallokenttiä lähelle Loimaan keskustaa.
– Kentät aidataan ja sinne tulee myös järjestysmiehet. Tällä varustaudutaan siihen, ettei meidän liiketoiminnallemme tule mitään häiriöitä ja tietysti ensisijaisen tärkeää on se, ettei mitään vahinkoja pääse tapahtumaan.
Power Cupin paikallispäällikkö Katariina Kojon mukaan Vallox ja Wille ansaitsevat panoksestaan erityismaininnan, mutta pienempiäkään yrityksiä ei sovi unohtaa. Kojo kertoo, että monen yrityksen kanssa on solmittu räätälöityjä sopimuksia omilla nyansseillaan.
– Yritysten myötämielisyys ylipäätään on ollut ihan mahtavaa, eikä oikeastaan yhtäkään täyttä takapakkia ole tullut vastaan. Toki luotinkin yrityksiin, mutta tämä on niin omalaatuinen tapahtuma ja kooltaan ihan omassa luokassaan, että hiukan jännitti.
Talkoolaistilanne on Kojon mielestä hyvä, mutta pientä loppukiriä talkoolaisporukka vielä vaatii. Viime viikon loppupuolella nimiä oli Kojon listoilla noin 500, eli tulevina viikkoina tulisi löytyä vielä 200 talkoolaista.
– Kevään tullen ihmiset ovat selvästi heränneet siihen, että Power Cup lähenee.
Talkootehtäviä Power Cupissa
Power Cupin paikallispäällikkö Katariina Kojon mukaan kaikkiin talkootehtäviin kaivataan porukkaa mukaan. Suurin tarve on ruuanjakelussa, järjestysmiehissä ja liikenteenohjaajissa.
– Kaikki halukkaat otetaan mukaan, ja me pidetään edelleen kiinni siitä, että jokainen pääsisi tekemään sitä työtä, mitä haluaa.
Ruokailutiimi vastaa varastoista, ruuan jaosta, jakolinjastojen täytöstä, erityisruokavalioiden jaosta sekä jakolinjastojen ja ruokailutilan yleisestä siisteydestä. Tehtävät eivät edellytä hygieniapassia.
Kioskitiimi vastaa kioskimyynnistä, kioskin siisteydestä ja myyntihyllyjen täytöstä. Kioskin välivarastoon tarvitaan myös tekijöitä.
Kenttätoimintatiimi vastaa siitä, että tapahtumaa varten rakennetaan ja puretaan 300 pelikenttää ja pelataan noin 5 000 ottelua. He vastaavat kenttien huollosta pelien aikana, kirjaavat ottelutulokset tulospalvelujärjestelmään jne.
Ulkosiivoustiimi huolehtii koko tapahtuma-alueen yleissiivouksesta.
Sisäsiivoustiimi huolehtii ruokailutilan siivouksesta ruokailujen välillä, sisävessojen paperitäydennyksistä ja irtoroskista. Kaikki siivoustiimit osallistuvat myös sunnuntain loppusiivoukseen.
Turvallisuustiimi huolehtii tapahtuman turvallisuudesta ja järjestyksestä. Muutamia järjestyksenvalvojia tarvitaan myös ruokailuun tulevien ohjaamiseen sekä tarkistamaan ruokailijoiden kisapassit ennen ruokailua.
Vartiointitiimi huolehtii tapahtuma-alueen vartioinnista iltaisin ja yöaikaan.
Liikenteenohjaustiimi huolehtii liikenteen sujumisesta turnausalueen lähiympäristössä ja parkkialueilla. Liikenteenohjaustiimi vastaa myös bussiparkin toimivuudesta sekä huoltoajojen sujuvuudesta.
Yllä mainittuihin tehtäviin ilmoittautuneille järjestetään 1–2 koulutustilaisuutta ennen tapahtumaa
Majoitustiimi huolehtii majoituksen päivä- ja yövalvonnasta, ylläpitää järjestystä, ottaa vastaan majoitukseen saapuvat joukkueet ja huolehtii päivisin koulun yleissiivouksesta.
Kuljetustiimin tavarakuljetukset alkavat jo alkuviikolla, jolloin kouluille viedään joukkueille jaettavat tarvikkeet. Turnauksen aikana kuljetustarve on koulujen ruoka- ja kioskitarvikkeiden täydennykset. Tapahtuman aikana voi tulla yllättäviä kuljetustarpeita, minkä takia tarvitaan talkoolaisia valmiuteen.
Viestintätiimi vastaa tapahtuman päivittäisestä sosiaalisesta mediasta, uutisoinnista, valokuvaamisesta ja tiedottamisesta. Aiempaa kokemusta tapahtumaviestinnästä ei vaadita.
Apukuuluttaja toimii kisaradion ”kakkoskuuluttajana”, avustaa pääkuuluttajaa sekä kisaradion kuuluttajaa mm. infojen kuulutuksessa sekä kerää terveisiä powerilaisille eri kanavista.
Kiertävä tuomaritiimi , joka auttaa, jos jostain puuttuu tuomari esimerkiksi pelien venymisen takia. Tuomarin tulee tuntea lentopallon säännöt.
Ulkomailta saapuville joukkueille tarvitaan oppaita koko tapahtuman ajaksi.
Lisäksi kaivataan avustajia ensiapuun ja backstagelle.